Wydział Organizacyjno-Prawny

Urząd Miejski w Policach
ul. Stefana Batorego 3, 72-010 Police

Dyrektor: Maciej Usewicz

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Telefony:

ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁU:

1. W zakresie spraw organizacyjnych:
1. Obsługa Rady Miejskiej, jej organów, radnych oraz Zarządu Gminy.
2. Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą Rady Miejskiej i Zarządu Gminy.
3. Organizowanie współpracy z organami sołectw i osiedli .
4. Wdrażanie uchwał Rady i Zarządu Gminy oraz nadzór nad ich wykonaniem.
5. Prowadzenie kancelarii i archiwum Urzędu Gminy.
6. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
7. Wykonywanie zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów do Sejmu, Rady Miejskiej, rad osiedlowych i sołeckich, ławników sądów powszechnych oraz członków kolegium do spraw wykroczeń.
8. Opracowywanie projektów statutu gminy, regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy oraz współudział w opracowywaniu statutów lub regulaminów gminnych jednostek organizacyjnych.
9. Współpraca z Wojewódzkim i Rejonowym Biurem Pracy.
10. Prowadzenie spraw związanych ze współpracą z Sejmikiem Samorządowym.
11. Analizowanie i opiniowanie projektów przyjmowania przez gminę zadań zleconych zakresu administracji rządowej , opracowywanie wystąpień w tej sprawie.
12. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i rodzinnym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych osób fizycznych.
13. Przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania.
14. wywieszanie w lokalu Urzędu Gminy ogłoszenia o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane.
15. Uczestnictwo w postępowaniu o udzielanie zamówień publicznych we współpracy z Wydziałami Urzędu Gminy, organizacja przetargów, szkolenie w zakresie stosowania przepisów o zamówieniach publicznych.
16. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia, współpraca z Ośrodkiem Pomocy Społecznej, ze stowarzyszeniami ochrony zdrowia, organizacjami pozarządowymi.
17. Doręczanie korespondencji urzędowej.
2. W zakresie obsługi prawnej:
1. Prowadzenie zbioru przepisów prawnych oraz zboru przepisów ogólnie obowiązujących i ich kolportaż na Wydziały Urzędu Gminy.
2. Opiniowanie projektów uchwał Rady Miejskiej i Zarządu Gminy oraz rozstrzygnięć merytorycznych poszczególnych wydziałów .
3. Prowadzenie spraw procesowych oraz zastępstwo przed sądami i innymi organami orzekającymi.
3. W zakresie spraw gospodarczych:
1. Gospodarka lokalami biurowymi Urzędu Gminy.
2. Prowadzenie spraw z zakresu BHP, zabezpieczenia p. poż. i ochroną mienia Urzędu Gminy.
3. Załatwianie spraw związanych z techniczną obsługą Urzędu Gminy.
4. Załatwianie spraw związanych z zamawianiem pieczęci Urzędu Gminy i pracowników.
5. Likwidacja mienia Urzędu Gminy, Urzędu Stanu Cywilnego, Straży Miejskiej, Ochotniczych Straży Pożarnych, Rad Osiedlowych i Sołectw.
6. Przekazywanie zbędnego mienia Urzędu, Urzędu Stanu Cywilnego i Straży Miejskiej.

SKARGI I WNIOSKI

Sprawy dotyczące przyjmowania i koordynowania rozpatrywanych skarg i wniosków załatwiane są przez Wydział Organizacyjno-Prawny Urzędu Gminy. Skargi i wnioski pisemne można składać w pokoju nr 30 (sekretariat). Skargi i wnioski ustne do protokołu można zgłaszać w pokojach nr 17, 23, 24 - w godzinach pracy Urzędu.

Przedmiotem skargi może być w szczególności zaniedbanie lub nienależyte wykonywanie zadań przez właściwe organy albo przez ich pracowników, naruszenie praworządności lub interesów skarżących, a także przewlekłe lub biurokratyczne załtwianie spraw (art. 227 Kpa).

Przedmiotem wniosku mogą być w szczególności sprawy ulepszenia organizacji, wzmocnienia praworządności, usprawnienia pracy i zapobiegania nadużyciom, ochrony własności, lepszego zaspokajania potrzeb ludności (art. 241 Kpa).